Toàn cảnh Hội nghị.

Tham dự Hội nghị có đại diện Lãnh đạo, công chức của 34 cơ quan Thi hành án dân sự cấp tỉnh và các phòng Thi hành án dân sự khu vực trên toàn quốc.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi nhấn mạnh, chuyển đổi số trong lĩnh vực Thi hành án dân sự không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Việc triển khai Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án dân sự là một phân hệ cốt lõi trong nền tảng số thi hành án dân sự, tiếp nối sau phần mềm Biên lai điện tử được áp dụng từ ngày 01/7/2025. Phần mềm này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả nghiệp vụ, mà còn là công cụ quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu ngành Thi hành án, tạo nền tảng kết nối, chia sẻ thông tin với các cơ quan tư pháp, tài chính, ngân hàng và các cơ sở dữ liệu quốc gia. Trước yêu cầu cấp bách của công cuộc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và hệ thống Thi hành án dân sự, Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án dân sự cần sớm được hoàn thiện và đưa vào triển khai chính thức trên toàn quốc.

Bên cạnh đó, Thứ trưởng cho biết, từ ngày 08/8/2025, toàn bộ công chức liên quan trong hệ thống Thi hành án dân sự tại 34 tỉnh, thành phố phải chính thức triển khai Phần mềm hỗ trợ ra quyết định. Vì vậy, Thủ trưởng các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương cần có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo, quán triệt đến từng công chức, bảo đảm việc ứng dụng phần mềm được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, đồng thời định kỳ báo cáo kết quả, phản ánh khó khăn, vướng mắc, đề xuất điều chỉnh để hoàn thiện hệ thống. Để bảo đảm hiệu quả triển khai, Thứ trưởng đề nghị Cục Quản lý Thi hành án dân sự và đơn vị kỹ thuật tiếp tục đồng hành cùng các địa phương trong suốt quá trình hoàn thiện Phần mềm, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, nâng cấp và xây dựng thêm các phần mềm mới, đặc biệt là phần mềm tổ chức thi hành án dân sự - nền tảng cốt lõi thay thế hệ thống cũ đã lạc hậu.

Thứ trưởng khẳng định, việc ứng dụng Phần mềm không đơn thuần là đổi mới công cụ mà là thực hiện trách nhiệm chính trị trong công cuộc chuyển đổi số toàn diện, đúng theo chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước. Công chức Thi hành án dân sự không được lựa chọn giữa “thuận lợi thì làm, khó khăn thì để đó”, mà phải chung tay, đồng lòng, hành động vì sự nghiệp cải cách tư pháp, vì một nền Thi hành án dân sự hiện đại, hiệu lực, hiệu quả.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi phát biểu tại Hội nghị.

Tại Hội nghị, Phó Cục trưởng Cục Quản lý Thi hành án dân sự Nguyễn Thị Hoàng Giang cho biết, Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án dân sự là phân hệ quan trọng trong nền tảng số do Cục Quản lý Thi hành án dân sự phối hợp với đơn vị kỹ thuật nghiên cứu và triển khai. Phần mềm giúp cơ quan Thi hành án dân sự thực hiện các công việc sau: Cập nhật, nhận thông tin đơn yêu cầu, bản án/quyết định của Tòa án; xử lý, bóc tách dữ liệu bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo; hỗ trợ dự thảo quyết định thi hành án và các văn bản khác có liên quan; ký số văn bản và phát hành văn bản... Trên cơ sở đó, Hội nghị được tổ chức nhằm quán triệt, triển khai, giới thiệu Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án dân sự cho Lãnh đạo, công chức tham gia vào quá trình ra quyết định thi hành án tại Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố và các phòng Thi hành án dân sự khu vực gồm các đối tượng: (i) Lãnh đạo Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố; (ii) Chánh Văn phòng/Trưởng phòng Nghiệp vụ và tổ chức thi hành án/Trưởng phòng Thi hành án khu vực; (iii) Công chức tiếp nhận bản án, quyết định và đơn yêu cầu thi hành án; (iv) Công chức thụ lý thi hành án; (v) Văn thư Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố; đồng thời trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai Phần mềm.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe giới thiệu về chức năng, quy trình sử dụng Phần mềm và thực hành ứng dụng phần mềm trong các tình huống nghiệp vụ. Theo đó:

(i) Về quy trình lập và quản lý hỗ trợ ra quyết định thi hành án bao gồm các thao tác: Cách truy cập và đăng nhập ứng dụng trên máy tính; cách truy cập vào phân hệ eQDTHA; cách truy cập vào phân hệ eAccount; eContract; eWorkspce, eRequest, eQDTHA; cách đăng xuất khỏi ứng dụng; cách đổi mật khẩu truy cập; cách cập nhật ảnh cá nhân; cách xem sơ đồ tổ chức, nhóm quyền sử dụng và người sử dụng cùng tổ chức; cách tạo bàn làm việc số thông minh; rà soát thông tin - với luồng chủ động; rà soát thông tin ra quyết định (Dự thảo quyết định - luồng theo đơn).

(ii) Về quy trình vào sổ tiếp nhận và quản lý hỗ trợ ra quyết định thi hành án bao gồm các thao tác: Cách chọn vào sổ và bắt đầu quy trình dự thảo ra quyết định yêu cầu từ yêu cầu trực tiếp; vào sổ nhận đơn yêu cầu thi hành án; cán bộ tiếp nhận ký xác nhận Phiếu nhận đơn yêu cầu; cách chọn khởi tạo hỗ trợ dự thảo ra quyết định yêu cầu từ yêu cầu chủ động; vào sổ nhận bản án từ Tòa án; danh sách yêu cầu tiếp nhận.

Với các nội dung được tập huấn, Hội nghị sẽ là bước khởi đầu cho quá trình triển khai trên diện rộng Phần mềm hỗ trợ ra quyết định thi hành án dân sự - một trong những trụ cột chuyển đổi số của hệ thống Thi hành án dân sự trong giai đoạn mới.