Thiết lập hệ thống hậu kiểm đánh giá hiệu quả cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính

Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Hải Ninh đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của Cục Kiểm soát thủ tục hành chính trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

Báo cáo tại buổi làm việc, đại diện Cục Kiểm soát thủ tục hành chính cho biết, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành Tư pháp thực hiện các nhóm tính năng, chức năng chính như: Nộp hồ sơ trực tuyến; tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến); phân công, thụ lý hồ sơ; trả kết quả, hồ sơ.

Bên cạnh đó, Hệ thống đã kết nối với VNeID để xác thực, định danh điện tử; kết nối với dịch vụ bưu chính công ích, nền tảng thanh toán trực tuyến tập trung, Hệ thống ký số, Phần mềm chuyên ngành thuộc Bộ Tư pháp gồm: Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, Nền tảng Thi hành án dân sự nhằm giúp cán bộ không phải nhập lại dữ liệu trên các hệ thống.

Ngoài ra, Hệ thống đang thiết lập, cấu hình đối với toàn bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp bộ, cấp tỉnh, cấp xã, với 252 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Tư pháp và Cơ quan tư pháp địa phương/tổng số 274 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý.

Hệ thống đã tiến hành triển khai thử nghiệm từ ngày 15/12/2025; đã thực hiện thu thập, tạo lập tài khoản với tổng số hơn 29.000 tài khoản người dùng được gắn số định danh cá nhân. Số lượng hồ sơ phát sinh là hơn 12.000 hồ sơ gồm các thủ tục hành chính có phát sinh nhiều trong lĩnh vực hộ tịch (đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh, đăng ký khai tử), lĩnh vực chứng thực và các thủ tục hành chính khác.

Cho ý kiến về nội dung được báo cáo, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh đề nghị Cục Kiểm soát thủ tục hành chính chủ động xây dựng lộ trình triển khai việc chuyển đổi trong giải quyết thủ tục hành chính trên thực tế sang mô hình mới từ ngày 01/7/2026 trên cơ sở bám sát các kết luận của Trung ương, Nghị quyết số 214/NQ-CP ngày 23/7/2025 của Chính phủ ban hành Kế hoạch hành động của Chính phủ về thúc đẩy tạo lập dữ liệu phục vụ chuyển đổi số toàn diện và Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

Theo đó, để triển khai nội dung này, Thứ trưởng lưu ý về việc xác định rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm của Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ, cũng như các bộ, ngành và địa phương theo phương châm "rõ việc, rõ trách nhiệm"; đồng thời khẳng định vai trò chủ trì của Bộ Tư pháp.

Về chiến lược lâu dài, Thứ trưởng đề nghị Cục Kiểm soát thủ tục hành chính nghiên cứu thiết lập hệ thống kiểm soát thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và gắn với trách nhiệm thực thi của các bộ, ngành, địa phương thông qua cơ chế tiền kiểm và cơ chế hậu kiểm. Cục cần quản lý được việc ban hành thủ tục hành chính thông qua cơ chế đăng ký ban hành và thống nhất với việc ban hành thể chế; cần thiết lập hệ thống hậu kiểm dựa trên các dữ liệu có sẵn và có sự hỗ trợ của AI nhằm phát huy vai trò phản biện của các tổ chức chính trị - xã hội, nhất là các tổ chức Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, hiệp hội doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính một cách thực chất.

Trao đổi tại buổi làm việc, đại diện một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp đề nghị Cục Kiểm soát thủ tục hành chính chủ trì và phối hợp với Cục Hành chính tư pháp nghiên cứu, sửa đổi Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính để bảo đảm cho việc thực hiện nhóm nhiệm vụ về kết nối, chia sẻ dữ liệu, liên thông giữa các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung, giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung với Hệ thống quản lý văn bản chỉ đạo, điều hành, các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành đã công bố thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.

Liên quan đến công tác kiểm soát thủ tục hành chính, có đại biểu nhấn mạnh, cần phải đặt ra yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật về thủ tục hành chính ngay từ khâu xây dựng Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính. Theo đó, đại biểu đề xuất các bộ, ngành cần dành 01 điều, khoản riêng để liệt kê các thủ tục hành chính trong các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật được xây dựng.

Phát biểu kết luận, Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Hải Ninh đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của Cục Kiểm soát thủ tục hành chính trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Bên cạnh đó, Bộ trưởng đề nghị Cục phối hợp với Văn phòng Bộ nghiên cứu xây dựng dự thảo văn bản đăng ký bổ sung chương trình làm việc của Bộ Chính trị, Ban Bí thư năm 2026 với nội dung về báo cáo rà soát tổng thể công tác kiểm soát thủ tục hành chính và đề xuất giải pháp cho giai đoạn sau 2026 trong thời gian là cuối tháng 2/2026.

Ngoài ra, để chuyển hóa Báo cáo được trao đổi tại buổi làm việc thành Báo cáo tháng trình Chính phủ, Bộ trưởng đề nghị Cục căn chỉnh lại nội dung, đồng thời lồng ghép thêm các ý về quy chế phối hợp giữa các đơn vị có liên quan.

Về đề cương Báo cáo công tác cải cách thủ tục hành chính và Kế hoạch công tác năm, Bộ trưởng đề nghị Cục chủ động xin ý kiến của các đơn vị thuộc Bộ có liên quan để hoàn thiện lại.