Anh Hải đã tham gia và đóng BHXH tại Công ty M, sau đó nghỉ việc nhưng Công ty M không yêu cầu cơ quan BHXH chốt sổ BHXH, cũng không trả sổ BHXH cho anh Hải. Đến nay, anh Hải đã nghỉ việc hơn 03 năm. Anh Hải hỏi, anh muốn tham gia BHXH thì có tiếp tục đóng ở sổ BHXH cũ được hay không?

Tạp chí Dân chủ và Pháp luật và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trả lời:

Khoản 1, khoản 3 Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động: “1. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động… 3. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Đồng thời, Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 quy định sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan. Do vậy, mỗi người lao động chỉ được cấp 01 số sổ duy nhất cho lần tham gia BHXH đầu tiên.

Vì vậy, trường hợp này, anh Hải cần đề nghị và yêu cầu Công ty M làm thủ tục đề nghị cơ quan BHXH xác nhận, trả sổ BHXH cho mình. Khi anh tiếp tục tham gia BHXH, cơ quan BHXH ghi quá trình đóng BHXH của anh trên sổ BHXH đã cấp.

Theo khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 và Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2026 sổ BHXH điện tử là hình thức thay thế cho sổ BHXH giấy, được sử dụng trong các giao dịch hành chính, khi giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và khi chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị.

Chính vì vậy, anh Hải hoàn toàn có thể tiếp tục đóng BHXH tự nguyện (vì anh đã nghỉ việc 3 năm và không có thông tin chỗ làm việc mới) theo những thông tin cá nhân của mình về BHXH trên hệ thống VSID.