Luật sư trả lời:

Tạp chí Dân chủ và Pháp luật nhận được câu hỏi của quý bạn đọc và đã chuyển đến luật sư nghiên cứu, tư vấn. Trên cơ sở thông tin bạn cung cấp, Luật sư trả lời quý bạn đọc như sau:

Vì bạn đọc không cung cấp đầy đủ thông tin cho nên Luật sư sẽ tư vấn cho bạn về điều kiện và thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Công ty TNHH MTV) như sau:

1. Công ty TNHH MTV là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 71 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Công ty TNHH MTV được định nghĩa như sau: “Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty”.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV

Để thành lập được Công ty TNHH MTV cần bảo đảm những điều kiện sau:

2.1. Chủ sở hữu Công ty TNHH MTV

Theo quy định hiện hành thì chủ sở hữu Công ty TNHH là cá nhân hoặc tổ chức đáp ứng các quy định đặc biệt tại Luật Doanh nghiệp năm 2020. Trong đó, các trường hợp không thể trở thành chủ sở hữu Công ty TNHH MTV được quy định gồm: (i) Cơ quan nhà nước, đơn vị nghĩa vụ vũ trang nhân dân; (ii) Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước theo quy định; (iii) Các cấp bậc quân đội nhân dân, Công an nhân dân... trừ trường hợp cử đại diện theo ủy quyền góp vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp; (iv) Người chưa đủ tuổi thành niên, mất hoặc hạn chế năng lực dân sự, tổ chức không có tư cách pháp nhân; (v) Người bị truy cứu hình sự, chấp hành án tù, người bị cấm hoạt động trong các lĩnh vực theo quy định riêng...

2.2. Tên Công ty TNHH MTV

Cũng như đối với các loại hình doanh nghiệp khác, Công ty TNHH MTV thường đòi hỏi phải bảo đảm thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam; sẽ có các tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt tiện cho việc giao dịch. Đồng thời, tên Công ty TNHH MTV phải tránh gây nhầm lẫn, tránh trùng lặp với đơn vị khác để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh hay quản lý của cơ quan nhà nước.

2.3. Trụ sở Công ty TNHH MTV

Trụ sở Công ty TNHH MTV đòi hỏi cần phải có địa chỉ, chỉ dẫn rõ ràng; được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp để bảo đảm cho việc kinh doanh và nghĩa vụ kê khai thuế sau này.

2.4. Ngành, nghề kinh doanh của Công ty TNHH MTV

Hiện nay, ngành, nghề kinh doanh mặc dù đã được mở rộng, đơn giản hóa để cho cá nhân, doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả những ngành, nghề mà pháp luật không cấm, giúp cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn những ngành, nghề kinh doanh theo danh mục và lựa chọn ngành, nghề chính theo quy định. Tuy nhiên, trên thực tế, hiện nay, đối với những ngành, nghề riêng biệt đòi hỏi việc đăng ký lựa chọn cần phải có các điều kiện bảo đảm đúng quy định pháp luật, đặc biệt những ngành, nghề cần có giấy phép con.

Chính vì vậy, cần chú ý đến các ngành, nghề và điều kiện (nếu có) để lựa chọn kinh doanh hiệu quả, đúng pháp luật.

2.5. Vốn điều lệ của Công ty TNHH MTV

Hiện nay, vốn điều lệ của Công ty TNHH MTV chưa được pháp luật quy định tối thiểu là bao nhiêu. Tuy nhiên, với trách nhiệm, nghĩa vụ tài sản hữu hạn trong phạm vi vốn thì chủ sở hữu có thể tự quyết định vốn điều lệ trong khả năng cho phép. Tuy nhiên, không nên để vốn điều lệ quá thấp vì vốn điều lệ cũng là một “kênh” để đối tác, khách hàng đánh giá, ra quyết định có hợp tác hay không. Bên cạnh đó, vốn điều lệ còn ảnh hưởng tới nghĩa vụ thuế môn bài hàng năm của doanh nghiệp nên việc đăng ký vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV.

3. Những thông tin và tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập Công ty TNHH MTV

- Thông tin cần thiết để thành lập công ty như: Tên công ty, ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ công ty, chủ sở hữu công ty, địa chỉ công ty.

- Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu công ty, bao gồm: Chứng minh thư nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng) trong trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, quyết định thành lập công ty con, quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty (trong trường hợp chủ sở hữu công ty là pháp nhân).

- Hợp đồng thuê nhà kèm theo giấy phép xây dựng (để chứng minh có chức năng kinh doanh văn phòng) trong trường hợp địa điểm thuê là tòa nhà.

4. Các bước thành lập Công ty TNHH MTV

- Bước 1: Chuẩn bị thông tin để thành lập công ty.

- Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty.

- Bước 3: Khắc con dấu công ty sau khi có đăng ký kinh doanh.

- Bước 4: Công bố mẫu dấu công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Bước 5: Công bố thông tin thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Bước 6: Nộp thuế môn bài, sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử để công ty đi vào hoạt động.

Công ty Luật Hưng Nguyên