Buổi làm việc tập trung trao đổi các nội dung cụ thể: (i) Chuyển giao Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung phiên bản cho các Sở Tư pháp và Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp phiên bản cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; (ii) Về ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực lý lịch tư pháp; nâng cấp, hoàn thiện tính năng phân quyền cho Sở Tư pháp khai thác, tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hướng đến mục tiêu 100% Sở Tư pháp thực hiện tra cứu và sử dụng kết quả tra cứu tại cơ sở dữ liệu của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia để cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Tại buổi làm việc, đồng chí Phạm Quang Đại, Phó Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia quốc gia cho biết, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận thấy việc điều chuyển tài sản công đối với 02 phần mềm là Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung phiên bản cho các Sở Tư pháp và Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp phiên bản cho Trung tâm từ Cục Công nghệ thông tin sang Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia là cần thiết, sẽ giúp cho Trung tâm chủ động trong việc quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, nâng cấp, đáp ứng yêu cầu công tác lý lịch tư pháp.

Hiện nay, đã có 56/63 Sở Tư pháp thực hiện việc phân quyền tra cứu thông tin lý lịch tư pháp trên Phần mềm Quản lý lịch tư pháp dùng chung, tuy nhiên vẫn còn một số bất cập như: (i) Một số Sở Tư pháp vẫn chưa tự động tra cứu, vẫn phải nhờ Trung tâm xác nhận: Cán bộ Sở Tư pháp gửi đề nghị lên Trung tâm sẽ tự động vào “Tiện ích/Tra cứu lý lịch tư pháp theo yêu cầu” để tra cứu, tuy nhiên vẫn còn một số trường hợp tại “Cấp phiếu lý lịch tư pháp/Danh sách yêu cầu tra cứu, xác minh lý lịch tư pháp” chưa tự động “Trạng thái xử lý” là “Chưa gửi yêu cầu” thành “Đã xác nhận” nên vẫn cần phải cán bộ Trung tâm phải xác nhận. (ii) Kết quả tra cứu chỉ gắn được thông tin ở Kho chính: Hiện tại, kết quả tra cứu xác minh thông tin, nếu trường hợp có án tích thì chỉ gán được thông tin tại “Kho danh sách lý lịch tư pháp” và in ra mới hiển thị nội dung bản án. Các thông tin tại “Kho dữ liệu chờ”, “Kho dữ liệu phụ trợ” và “Kho dữ liệu tiếp nhận” không được gán vào trường hợp tra cứu nếu có thông tin. (iii) Chỉ tra cứu được thông tin ở Kho chính: Thông tin tại 04 Kho dữ liệu “Danh sách lý lịch tư pháp”, “Kho dữ liệu chờ”, “Kho dữ liệu phụ trợ” và “Kho dữ liệu tiếp nhận” không được xem trước thông tin. (iv) Khi vào “Tiện ích/Tra cứu lý lịch tư pháp theo yêu cầu”, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cũng như Sở Tư pháp cũng không xem trực tiếp chi tiết các Kho dữ liệu khi vào tra cứu. (v) Còn thiếu thông tin dữ liệu tại “Trao đổi thông tin lý lịch tư pháp/Danh sách tiếp nhận thông tin điện tử”…

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đề xuất bổ sung thêm thông tin khi tra cứu tại Trao đổi thông tin lý lịch tư pháp/Danh sách tiếp nhận thông tin điện tử; cho phép xem thông tin tại 05 Kho dữ liệu khi cán bộ lý lịch tư pháp nhấp vào; gán thông tin các Kho dữ liệu đối với trường hợp có thông tin tài liệu, thay vì chỉ gán Kho dữ liệu Danh sách lý lịch tư pháp (Kho chính)... Ngoài ra, đại diện Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nêu các khó khăn về vấn đề hạ tầng, nguồn lực vận hành Phần mềm. Để đảm bảo việc vận hành, bên cạnh hệ thống thông tin, kỹ thuật, nguồn lực cũng là một vấn đề cốt yếu. Theo đó, Cục công nghệ thông tin đã nêu một số giải pháp để tiếp nhận Phần mềm mặt kinh phí, nguồn nhân lực, cơ chế vận hành… nhằm đảm bảo trong quá trình chuyển giao.

Thông qua buổi làm việc, 02 đơn vị đã cơ bản thống nhất các nội dung, cụ thể như sau:

Một là, về ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực lý lịch tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sẽ có báo cáo xin ý kiến Cục Kế hoạch - Tài chính và báo cáo Lãnh đạo Bộ sử dụng nguồn kinh phí từ Quỹ phát triển sự nghiệp của Trung tâm để nâng cấp một số tính năng phần mềm, đáp ứng cấp bách trong công tác lý lịch tư pháp…

Hai là, về phân quyền cho các Sở Tư pháp khai thác, tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm, 02 đơn vị đều nhất trí đối với việc hướng tới mục tiêu phân quyền 100% Sở Tư pháp thực hiện tra cứu và sử dụng kết quả tra cứu tại Cơ sở dữ liệu của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia để cấp Phiếu lý lịch tư pháp./.

Hoàng Trung