Tham dự Hội nghị có các đồng chí là Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng và các chuyên viên phụ trách công tác tham mưu thực hiện hoạt động đối ngoại của các đơn vị thuộc Bộ.
Phát biểu khai mạc tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hữu Huyên, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế cho biết, Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp được ban hành kèm theo Quyết định số 2038/QĐ-BTP ngày 28/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp (Quy chế năm 2024) gồm 07 chương, 45 điều và 09 phụ lục, vẫn giữ nguyên cơ cấu và số lượng chương, điều, phụ lục như Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp được ban hành kèm theo Quyết định số 2638/QĐ-BTP ngày 30/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp (Quy chế năm 2020). Tuy nhiên, Quy chế năm 2024 có sự chỉnh sửa, cơ cấu về nội dung, quy định rõ ràng hơn, đơn giản hóa các quy trình thực hiện, giảm bớt các đơn vị phối hợp và rút ngắn thời gian phối hợp. Hội nghị được tổ chức nhằm giới thiệu những nội dung cơ bản, những điểm mới căn bản của Quy chế năm 2024, phổ biến rõ hơn, giải thích căn nguyên của các vấn đề được thay đổi, giúp các đơn vị hiểu rõ hơn về Quy chế mới, đồng thời, giải đáp thắc mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác này.
Trình bày tại Hội nghị, đồng chí Đào Quý Lộc, Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế cho biết, Quy chế năm 2024 có nhiều điểm mới so với Quy chế năm 2020. Cụ thể, về phạm vi điều chỉnh và đối tượng điều chỉnh, Quy chế năm 2024 đã bổ sung một số hoạt động đối ngoại đã và đang thực hiện nhưng chưa được quy định tại Quy chế năm 2020:
(i) Về nguyên tắc quản lý và thực hiện hoạt động đối ngoại, theo Quy chế năm 2024, chỉ được phép tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế sau khi đã được phê duyệt và thực hiện đúng nội dung được phê duyệt.
(ii) Về thẩm quyền quyết định thực hiện các hoạt động đối ngoại, Quy chế năm 2024 quy định cụ thể hơn về thẩm quyền của Ban cán sự Đảng, thẩm quyền của Bộ trưởng, thẩm quyền của các chủ thể khác.
(iii) Có sự thay đổi về quy trình và thời gian xây dựng Kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm. Cụ thể, trước ngày 15/6 hàng năm, Vụ Hợp tác quốc tế có văn bản gửi các đơn vị thuộc Bộ xây dựng dự kiến danh sách các đoàn ra, đoàn vào trong năm kế tiếp, gửi Vụ Hợp tác quốc tế tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ cho chủ trương; trên cơ sở phê duyệt của Lãnh đạo Bộ, Vụ Hợp tác quốc tế sẽ thông báo đến các đơn vị để các đơn vị chủ động gắn với việc xây dựng dự toán ngân sách. Quy định này nhằm bắt kịp việc xây dựng dự toán ngân sách hàng năm của các đơn vị, bảo đảm tính khả thi trong quá trình thực hiện.
(iv) Về tổ chức thực hiện một số hoạt động đối ngoại, đồng chí Đào Quý Lộc cũng trình bày một số nguyên tắc về việc tổ chức đoàn ra, đón tiếp đoàn vào, quy định về đi nước ngoài về việc riêng; tiếp khách quốc tế hoặc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Đồng chí cũng lưu ý trong trường hợp các Thủ trưởng đơn vị được mời tham dự đoàn đi nước ngoài do các doanh nghiệp tổ chức, đài thọ thì không được tham dự theo quy định tại Chỉ thị số 38-CT/TW ngày 21/07/2014 của Bộ Chính trị về tăng cường quản lý các đoàn đi công tác nước ngoài; công chức, viên chức đi công tác nước ngoài không quá 02 lần trong một năm; không cử 02 Lãnh đạo Bộ, 02 Lãnh đạo cùng đơn vị thuộc Bộ tham gia một đoàn ra.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận, giải đáp những thắc mắc xoay quanh vấn đề thực hiện các hoạt động đối ngoại; việc đi nước ngoài tham dự hội thảo, hội nghị; việc quy định giới hạn số lượng đoàn ra; việc báo cáo đến cơ quan có thẩm quyền trước và sau khi tổ chức đoàn ra, tiếp đón đoàn vào…
Phát biểu bế mạc Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hữu Huyên, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế gửi lời cảm ơn các đồng chí Lãnh đạo các đơn vị và các đại biểu đã tham dự Hội nghị, thể hiện sự quan tâm của các đồng chí trong công tác quản lý và thực hiện hoạt động đối ngoại. Hội nghị đã thảo luận và làm rõ một số nội dung để tạo sự thống nhất trong việc triển khai thực hiện Quy chế của các đơn vị thuộc Bộ, phục vụ hiệu quả công tác hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp, bảo đảm tính bền vững của các hoạt động hợp tác.
Diệp Linh