Giải pháp nâng cao chất lượng xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp

Có thể nói, cho đến thời điểm hiện tại thì chưa có một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định cụ thể về chất lượng xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, qua các quy định của Luật Lý lịch tư pháp và văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật, các cơ quan quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp đều nhận thức được chất lượng xây dựng cơ sở dữ liệu phụ thuộc vào: Mức độ tuân thủ các quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp, tuân thủ chuẩn mực, quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu; tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của hoạt động tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, cung cấp thông tin, lập lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư pháp.
Trong suốt 10 năm qua, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và hầu hết các Sở Tư pháp đã có ý thức trong việc thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp nói chung và ý thức về tầm quan trọng cũng như sự cần thiết phải bảo đảm chất lượng của hoạt động này nhưng qua kết quả tổng kết 10 năm thi hành Luật Lý lịch tư pháp, cũng như qua công tác tiếp nhận, xử lý thông tin do các Sở Tư pháp cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có thể thấy, chất lượng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng thời gian vừa qua chưa thực sự bảo đảm. Điều này được thể hiện ở một số điểm như: Một số Sở Tư pháp chưa tuân thủ triệt để quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để xử lý thông tin do các cơ quan cung cấp; dữ liệu được Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và các Sở Tư pháp tạo lập chưa đầy đủ, còn có sai sót và chưa bảo đảm sự đồng nhất về số lượng thông tin cũng như dữ liệu được tạo lập giữa cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và các Sở Tư pháp; hồ sơ lý lịch tư pháp được lưu trữ chưa theo đúng yêu cầu của công tác lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp, việc bố trí kho tàng và các trang thiết bị bảo quản hồ sơ còn rất hạn chế.
Nội dung này được đề cập cụ thể trong bài viết “Giải pháp nâng cao chất lượng xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp” tại ấn phẩm 200 trang “Mười năm thi hành Luật Lý lịch tư pháp” xuất bản năm 2021 của Tạp chí Dân chủ và pháp luật. Theo đó, trên cơ sở kết quả đạt được, cũng như những khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân trong việc bảo đảm chất lượng của cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, tác giả đề xuất một số giải pháp để nâng cao chất lượng xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong thời gian tới.
Trân trọng giới thiệu cùng bạn đọc!